Come aumentare la produttività

Ogni momento è un ottimo momento per pianificare nuovi obiettivi o per implementare un approccio diverso per la tua attività.

Di seguito vi segnaliamo 3 spunti utili per aumentare l’efficienza e garantire produttività durante tutto l’anno.

Pianifica e programma

Questo può sembrare un gioco da ragazzi, ma saresti sorpreso di quanto poco questo passaggio sia effettivamente implementato e rispettato. Inizia assegnando un giorno della settimana per tracciare la tua lista di cose da fare settimanali e assegna a ciascuno un giorno in ordine di urgenza. Assegna una fascia oraria a ogni attività della tua agenda quotidiana e assicurati di adattarla la sera prima, se necessario.

Assegnare una fascia oraria ti dà non solo una scadenza, ma anche una struttura. Darti solo 45 minuti all’ora per completare un compito importante, ad esempio, ti consente di restringere la tua attenzione e alla fine diventerai più veloce in qualsiasi compito ripetitivo. I restanti 15 minuti dell’ora ti danno il tempo di reimpostare la tua prossima attività.

Se trovi che fai fatica a rispettare un programma, ci sono un paio di cose che puoi fare. L’impostazione di una sveglia funziona sempre. Quando l’allarme per il compito assegnato si esaurisce, capirai che è ora di passare al compito successivo.

Riduci al minimo le distrazioni

Molte distrazioni possono essere ridotte al minimo pianificando o aggirando le distrazioni. Innanzitutto, chiudi qualsiasi scheda, app o programma che potrebbe essere una potenziale distrazione. Metti via il telefono e inserisci la modalità silenziosa. Che tu lavori in ufficio o a casa, imponi a te stesso di non essere mai disturbato. Questo potrebbe essere semplicemente sotto forma di annuncio che hai bisogno della prossima quantità di tempo x per completare un’attività e che non dovresti essere disturbato a meno che non si tratti di un’emergenza.